• Verwaltung, Buchung und Disponierung des Geldverkehrs

• Mahnverfahren

• Rechnungskontrolle

• Fristgerechte Bezahlung aller anfallenden Kosten (vom Mietkonto)

• Verwaltung von Mietkautionen

• Prüfung des Versicherungsbedarfs

• Durchführung von Mieterhöhungen

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter

• Bearbeitung von Widersprüchen

• Erstellung einer Jahresabrechnung für Ihre Steuererklärung

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• Mietersuche, Besichtigungstermine und Auswahl (ggf. nach Absprache)

• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Behörden etc.

• Verhandlung mit Behörden

• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Hausordnung etc.

• Beschwerdemanagement

• Wahrnehmung von Gerichtsterminen & Terminen vor Ort

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• Beachtung mietrechtlicher Vorschriften

• Berücksichtigung mietrechtlicher sowie gesetzlicher Vorschriften (BGB, StVzO, etc.)

• Abschluss bzw. Kündigung von Mietverträgen

• Abnahme und Übergabe der Mietsache

• Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen

• Bearbeitung von Mietminderungen

• Abschluss von Wartungsverträgen

• Beauftragung von Rechtsanwälten (z.B. bei Streitigkeiten mit Mietern)

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• Regelmäßige Kontrolle des baulichen Zustandes Ihrer Immobilie

• Betreuung von Instandsetzungs- & Instandhaltungsarbeiten (Preisanfrage, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, etc.)

• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen & Beachtung von Brandschutz & technischer Verordnungen

• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung & Verursacher

• Organisation des Notdienstes (z.B. bei Rohrbrüchen oder sonstigen Notfällen)

• Bei Bedarf Einstellung & Überwachung von Hausmeistern oder Reinigungspersonal

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Im Rahmen der Sondermietverwaltung bieten wir Eigentümern einer vermieteten Immobilie (Eigentumswohnung oder gewerblichen Natur) einen Einzelvertrag an. Hierbei passen wir den Umfang unserer Verwaltungstätigkeit individuell auf Ihre Bedürfnisse an.

Je nach Bedarf kann dieser folgende Leistungen umfassen:

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• Vermarktung Ihres Renditeobjekts

• Wohnungsabnahme & Übergabe inkl Erstellung des jeweiligen Protokolls

• Abschluss & Kündigung von rechtssicheren Mietverträgen

• Korrespondenz mit Mietern, Ihrer WEG_Verwaltung, Behörden & Banken

• Einzug bzw. Verwaltung der Miet- und der Nebenkosten

• Anmeldung von Gas, Elektrizität, TV und Internet

• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen

• Mahnwesen

• Vertretung des Eigentümers vor Gericht

• Verwaltung von Kautionen

• Koordination von Reparatur- & Instandsetzungsmaßnahmen

• Aufnahme von mieterangezeigten Mängeln im Sondereigentum

• Optimierung Ihres Einkommens durch Mieterhöhungen

• Erstellung von Betriebskostenabrechnung

• Wir möblieren Ihre Wohnung nach Ihren Vorstellungen

• Bearbeitung von Versicherungsfällen

• Bestellung von Schlüsseln

• ganzheitliche Buchhaltung

• Objekt- und eigentümerbezogene Aufbewahrung der Kontoauszüge, Rechnungs- & Buchhaltungsunterlagen

• Erstellen einer Jahresabrechnung

• Fristgerechte Zahlung aller im Zusammenhang mit dem Verwaltungsobjekt entstehenden Kosten (Rechnungen, Abgaben, Steuern, etc)

• etc...

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Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen unverbindlichen Termin um ihren benötigten Leistungsumfang zu ermitteln.

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