Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eigentümern, Mietern, Miet- und Kaufinteressenten sowie von Dienstleistern und sonstigen Vertragspartnern.

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Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

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Ziogos Immobilien
Danziger Straße 20
52525 Heinsberg
E-Mail: info@ziogos-immobilien.de

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Art der verarbeiteten Daten

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Im Rahmen der Verwaltung, Vermietung und Vermittlung von Immobilien können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

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• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)

• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Vertragsdaten (Mietverträge, Verwaltungsverträge, Kaufverträge)

• Zahlungsdaten (Bankverbindung, Hausgeld, Mieten, Nebenkosten)

• Abrechnungs- und Verbrauchsdaten (z. B. Heizkosten)

• Korrespondenz sowie sonstige objektspezifische Informationen

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Zwecke der Verarbeitung

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Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zum Zweck:

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• der Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentumsobjekten

• der Durchführung und Abwicklung von Miet-, Verwaltungs- und Kaufverträgen

• der Bearbeitung von Anfragen zu Immobilienangeboten

• der Organisation und Durchführung von Besichtigungen

• der Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen

• der Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

• der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Interessenten, Behörden und Dienstleistern

• der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

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Dies gilt auch für Anfragen, die über unsere Website, Immobilienportale oder per E-Mail an uns gerichtet werden.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

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Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

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• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Verwaltung, Vermietung und Vermittlung von Immobilien)

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Weitergabe von Daten

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Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

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• Eigentümergemeinschaften und Eigentümer

• Banken und Finanzierungsinstitute

• Notare

• Energieversorger und Messdienstunternehmen

• Handwerksbetriebe und sonstige Dienstleister

• Versicherungen

• Steuerberater, Rechtsanwälte oder Behörden

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Speicherdauer

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Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftsunterlagen unterliegen in der Regel gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren.

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Rechte der betroffenen Personen

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Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

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Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

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Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

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Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de